L'evento è organizzato dalla Società Speleologica Italiana, dal Club Alpino Italiano e dal Corpo Nazionale Soccorso Alpino e Speleologico
La manifestazione prenderà avrà luogo l'1 e il 2 ottobre grazie al patrocinio del Comune di Fabbriche di Vergemoli e dall’Associazione Grotte Turistiche Italiane
All'interno degli uffici turistici della Grotta sarà proiettato di continuo, a partire dalle 10 fino alle 19 diversi filmati di speleologia, con riprese effettuate durante le operazioni
Verranno inoltre esposte le attrezzature con le quali li speleologi utilizzano per le esplorazioni e le tecniche di salita e discesa con la corda.
Per i due giorni dell'evento la direzione ha deciso di ridurre la tariffa di ingresso per tutti i percorsi di diversa durata.
Tariffa ridotta anche per gli itinerari speciali come il Pozzo dell'infinito
Sempre a tariffa ridotta, allo stesso prezzo del “primo itinerario”, nella Diramazione delle Meraviglie e nel Pozzo dell’Infinito verranno organizzate delle visite speciali, della durata di un’ora, rischiarate esclusivamente dalle luci degli speleologi.
Per l’intera durata delle manifestazioni il Comune di Fabbriche di Vergemoli metterà gratuitamente a disposizione dei visitatori l’ampio parcheggio attiguo alla Grotta del Vento.